Máy chấm công vân tay là thiết bị hữu hiệu mà các cơ quan, doanh nghiệp đang sử dụng. Sau đây sẽ là tổng hợp những ưu điểm và nhược điểm của máy chấm công vân tay để bạn có cái nhìn tổng quát nhất về nó.
Ưu điểm của máy chấm công vân tay
Không giống như việc chấm công bằng thẻ giấy vẫn còn có một chút thủ công hay chấm công bằng thẻ từ dễ gây ra những trường hợp chấm công hộ nhau thì đối với máy chấm công sử dụng vân tay hoàn toàn khắc phục được những trường hợp kể trên.
Các máy chấm công vân tay thường kết hợp luôn tại với hệ thống kiểm soát cửa ra vào (1), tạo nên sự kiểm soát chặt chẽ và an toàn hơn cho doanh nghiệp.
Những ưu điểm nổi bật của máy chấm công vân tay:
– Đảm bảo về sự chính xác cực kỳ cao so với các hình thức thủ công hay thậm chí là bằng thẻ từ
– Các nhân viên không còn phải lo lắng trong những trường hợp làm mất thẻ hay quên thẻ trường hợp thường xuyên xảy ra khi sử dụng chấm công thẻ từ
– Thời gian được tiết kiệm hơn rất nhiều khi các quá trình đã được diễn ra hoàn toàn tư động
– Các thông tin và dữ liệu dễ dàng xuất ra các báo cáo theo yêu cầu của người dùng
– Không xảy ra trường hợp chấm công hộ cho nhau làm ảnh hưởng tới chất lượng công việc
– Bên cạnh việc chấm công chỉ mỗi bằng vân tay thì hiện nay các máy chấm công vân tay còn kết hợp luôn chấm công bằn thẻ từ, mật mã, nhận diện khuôn mặt. Ví dụ: máy chấm công Ronald Jack X628c (2)
– Đối với các công ty lớn có nhiều chi nhánh, nhiều văn phòng đặt tại những vị trí khác nhau thì cũng hoàn toàn có thể theo dõi hay quản lý tại một địa điểm chính được bởi đã có sự hỗ trợ từ phần mềm cũng như hệ thống internet
Văn phòng của bạn luôn sáng và máy chấm công luôn hoạt động với máy phát điện dự phòng: https://bestgenerator.co/best-portable-solar-generator/
Nhược điểm của máy chấm công vân tay
– Đối với những nơi như nhà xưởng, khu sản xuất, chế tạo thì việc sử dụng máy chấm công bằng nhận dạng vân tay đôi khi mất thời gian và không chính xác bởi vân tay có thể bị mài mòn, dính bụi bẩn
– Độ bền của các thiết bị cũng dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường hoạt động
– Giá thường đắt hơn so với máy chấm công bằng thẻ giấy hay bằng thẻ từ
Mỗi một máy chấm công bao giờ cũng phải có những ưu nhược điểm riêng và không thể nào hoàn hảo được hết vì thế nếu như bạn khai thác tối đa những lợi ích mà máy chấm công mang thì cần hiểu rõ về những đặc điểm và tính năng của chúng.
Xem thêm >> Các hành động cụ thể phòng chống ngộ độc thực phẩm cho gia đình hiện nay
Xem thêm >> Tìm hiểu về ngành logistics, các vị trí công việc trong công ty logistics